Содержание личного дела военнослужащего

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.  Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами. Кроме того, осуществляется процедура приема дел и новой должности военнослужащим.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Подробно о том, как запросить характеристику из армии, мы рассказывали в этой статье.

Запрещено:

• выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
• пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.

Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.

Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.

Подробно о служебной характеристике военнослужащего читайте в этой статье.

Состав личного дела военнослужащего

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

• образование;
• состояние здоровья, определяющее годность к службе;
• профпригодность к службе;
• даты и сроки прохождения военных сборов;
• знание иностранных языков;
• перечень военных и гражданских специальностей;
• спортивные разряды;
• данные о привлечении к уголовной ответственности.

Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:

• первый и последующие контракты;
• автобиография (образец автобиографии военнослужащего в личное дел);
• приказы о назначении на должности за весь период службы;
• послужной список;
• материалы аттестационных комиссий;
• карточка допуска к гостайне;
• характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Также оформляется служебная карточка военнослужащего, образец приведен по ссылке. Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военными производится периодическая сверка данных послужного списка военнослужащего (образец документа предоставлен в статье). Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Подробно о восстановлении офицера запаса на военную службу читайте в этой статье.

Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.

Что делать, если дело утеряно

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

 Загрузка ...