Как пишется рапорт на командировку

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки. Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Заявление на командировку

Форма рапорта доступна по ссылке.

В связи с тем, что решение об отправке в служебную командировку определенных военнослужащих принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

  • место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  • перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  • указание их должностей, званий;
  • пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  • дата начала и окончания командировки;
  • количество суток в убытии;
  • цель командировки;
  • основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  • ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  • число составления документа;
  • подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  • авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  • оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  • выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
  • выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке. Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700. В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Унифицированная форма № АО-1
Унифицированная форма № АО-1
  1. Транспортные расходы включаю в себя:
  • оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
  • затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
  • страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
  1. Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
  • 100 рублей в день — предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
  • 300 рублей в день — при самостоятельном решении вопроса о питании.
  1. Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
  • высший офицерский состав — стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
  • все остальные военнослужащие — не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

  • пункт назначения;
  • запланированную дату начала командировки и ее окончания;
  • данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
  • сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

Поделитесь с нами своим опытом получения командировочных в разделе комментариев блога.

Ради чего едут в Сирию?

Просмотреть результаты

Смотрите результаты опросов на другие волнующие темы

Загрузка ... Загрузка ...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

 нажимая на кнопку "Отправить комментарий" я принимаю правила кофиденциальности *

Adblock detector