Содержание личного дела военнослужащего

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.  Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами. Кроме того, осуществляется процедура приема дел и новой должности военнослужащим.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих

Что включает в себя личное дело военнослужащегоПерсональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Подробно о том, как запросить характеристику из армии, мы рассказывали в этой статье.

Запрещено:

  • выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
  • пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.

Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.

Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.

Подробно о служебной характеристике военнослужащего читайте в этой статье.

Состав личного дела военнослужащего

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

Первая страница личного дела военнослужащего

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:

  • первый и последующие контракты;
  • автобиография (образец автобиографии военнослужащего в личное дел);
  • приказы о назначении на должности за весь период службы;
  • послужной список;
  • материалы аттестационных комиссий;
  • карточка допуска к гостайне;
  • характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Также оформляется служебная карточка военнослужащего, образец приведен по ссылке. Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военными производится периодическая сверка данных послужного списка военнослужащего (образец документа предоставлен в статье). Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Подробно о восстановлении офицера запаса на военную службу читайте в этой статье.

Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.

Что делать, если дело утеряно

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

Если бы можно было вернуть все назад, выбрали бы контрактную службу снова?

Просмотреть результаты

Смотрите результаты опросов на другие волнующие темы

Загрузка ... Загрузка ...
Рейтинг автора
Автор статьи
Александр Анатольевич
Главный редактор и ведущий юрист сайта
Написано статей
445
Нам нужна ваша поддержка! Сделайте репост статьи!
Поставьте оценку автору, он старался для Вас!
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментарии: 18
  1. Анна

    Военнослужащий по контракту уволился из вч 3641 в 2018г. 09 апреля.Сейчас при трудоустройстве в другую вч,выяснилось что личное дело было отправлено через неделю после увольнения по месту жительства,однако в военкомат не поступило.Прошу вас разъяснить в какое именно ведомство обращаться с жалобой.Процесс восстановления документов очень долгий,а военнослужащий возраст 28лет сирота,жить негде и не на что.Хотел быстрее устроится на работу а тут…беспрелел!

    1. Александр Анатольевич

      Попросите в секретной части адрес, куда дело было направлено. Скорее всего, вас неправильно проинформировали. Скажите, пусть разыскивают. Секретная почта не пропадает. Ответственность лежит на вашей части. Второй путь — обратитесь на сайт министерства с жалобой через электронную приемную. Отреагируют быстро.

  2. Марина

    сроки хранения личных дел контрактников в ВК. Какой порядок нумерации Л/Д. Например: номер дела был присвоен в в/ч, переслали в ВК по месту жительства для хранения и учета, при этом ВК присваивает свой номер дела или нет? У нас такая ситуация- пришло ЛД с номером, который был присвоен в в/ч, мы регистрируем в Книге и присваиваем свой номер, наклеиваем сверху на существующий или в любом другом месте (рядом)??

    1. Александр Анатольевич

      У вас должна быть своя инструкция по делопроизводству. В ней все предусмотрено. Ставьте свой номер в любом месте обложки личного дела. Это ни на что не повлияет.

  3. Геннадий

    Согласно Постановления Правительства № 1015 ст.35 для выдачи справки приложение 4 берутся сведения из личного дела офицера, регистрационный учет и трудовая книжка жены. Надо подтвердить совместное проживание в период с 11 июля 1984 по 24 сентября 1984 год. Данных о регистрации нет. В трудовой книжке записи нет. В личном деле сведений не было. Я представил в военкомат Чувашии показания 2-х человек, что мы в этот период проживали вместе в Офицерском общежитии г. Ясный, ЗАТО Комаровский в/ч 68545. Военкомат Чувашии на основании этих показаний не считает возможным включить этот период в справку приложение 4. Правомерно ли это?

    1. Александр Анатольевич

      Есть у них такое право. Вам надо обратиться в суд с иском об установлении факта,имеющего юридическое значение. Вот туда вам надо будет вести свидетелей. Лишь на основании решения суда РВК учтет период этот.

      1. Геннадий

        Не просто пригласить свидетелей в суд (из за прибавки 14 рублей к пенсии) в г. Алатырь Чувашии, когда один свидетель проживает в г. Курск, а другой в г. Орел. То есть, получается, что существующее Правительство РФ предлагает добыть то, ЧЕГО НА ЭТОМ СВЕТЕ ВООБЩЕ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ? Как по Филатову?! Или все же высланные почтой свидетельские показания военкомат Чувашии должен вложить в личное дело и считая их как документ, выдать соответствующую справку?

        1. Александр Анатольевич

          По поручению вашего суда курский и орловский суды могут допросить свидетелей на месте и результаты выслать в ваш суд. Этого более чем достаточно. Можете заявить об участии этих свидетелей с использованием аудиовидео конференции. Они будут допрошены в качестве свидетелей в режиме онлайн в своих судах. Увидите их в видеокамерах. Так что ничего сложного и невозможного. А РВК ничего делать не станет.

          1. Геннадий

            Спасибо за консультацию. В рублевом эквиваленте, по суду за эти 3 месяца добавится к пенсии Жене менее 40 рублей в месяц. Явно, что это семейный бюджет не пополнит. … Единоросам Слава! …Обобрать по мелочи всех Жен офицеров, которые сейчас на пенсию уходят?! Зачем тогда сулить до 5 лет к стажу? Честнее наверное было бы вообще отменить эту прибавку к стажу, чем Постановление 1015 издавать

  4. Геннадий

    Проживание супругов согласно их регистрации считается если они зарегистрированы в одной Стране с местом дислокации воинской части или в одном субъекте, или в одном населенном пункте, или на одной улице, или в одном доме. Или в одной квартире (смешно, но получается так) с воинской частью?
    Каким законом определено, то что регистрация в разных квартирах или в разных населенных пунктах Страны не считается совместным проживанием супругов, если не было соответствующего решения суда?

  5. Геннадий

    Изучил состав личного дела военнослужащего, где законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в нем. Изучил Постановление Правительства РФ № 1015 от 2014 года. Военкомат Чувашии не считает Свидетельство о браке и Автобиографию документом свидетельствующим о проживании супругов. Вопрос: Какой документ из личного дела военнослужащего является подтверждением периода проживания супруги с супругом военнослужащим вне зависимости от места дислокации воинской части, до 1992 года, если в тот период ни каких справок о не возможности трудоустройства супруги в воинских частях не выдавалось?

    1. Александр Анатольевич

      В личном деле есть послужной список. На последнем листе послужного списка есть раздел «состав семьи» (кажется, так) и там указаны члены семьи. В личном деле есть копии свидетельств о браке и рождении детей. Вообще-то, я еще в училище в 1980 году знал, что в таких случаях в трудовой книжке жены делали запись «уволена в связи с переводом мужа к новому месту службы в другую местность,» а потом делали запись о невозможности трудоустройства и печать части.

      1. Геннадий

        СПАСИБО за ответ. В личном деле все это есть, за исключением регистрации (прописки). В трудовой книжке от 11.07.84 года у жены нет записи, что уволена в связи с переводом к новому месту службы мужа (кто знал тогда, что нужна такая запись). Но вся логическая цепочка показывает, что уволена потому, что с мужем военным уезжает. Военкомат даже дату регистрации брака не считает совместным проживанием; потому что я курсант в Москве, а жена работает в Чувашии. Как будто где-то определено, что Чувашия -это не Россия или Москва не Россия. И жили в России и Училище в России, то есть по месту дислокации в/части

  6. Геннадий

    Военная служба с сентября 1980 по май 2002 г. Брак заключен 06.08.1983 г. Военкоматом Чувашии в приложении 4 (постановление № 1015) указан период проживания с 25.09.84 по 17.05.2002. Вопрос: Как объяснить то, что военкоматом Чувашии день заключения брака не включен в период проживания?

    1. Александр Анатольевич

      В данной ситуации выход один — судебные разбирательства.

      1. Геннадий

        Понятно! Спасибо большое!

  7. Petr

    Александр Анатольевич, у меня такого рода вопрос. Проходил службу по контракту на должностях младшего состава, после увольнения получил офицера, лейтенанта запаса. Была цель вернуться только уже офицером, но когда вернулся как оказалось там не очень то и рады, прошло 3-4 года, бюрократия. Я как понял дело личное потеряли, написал официально рапорт на трудоустройство, прошел всю комиссию, последний этап аттестация. Там меня представили так, что я стоял как вкопанный перед руководством, весь красный, не ожидал, хотя за службу зарекомендовал себя с положительной стороны, сделали липовую характеристику и отказали. Вопрос заключается, что я могу сделать и как повлиять? Мне отдали оригинальную негативную характеристику, непонятно кем подписана, не моим начальником. Славу богу я сохранил копию своей старой. Прихожу к ним они пожимают плечами спрыгивают друг на друга… Ведь это не правильно с юридической стороны. Что вы мне посоветуете?

    1. Александр Анатольевич

      Вас рассматривали, как я понял, на заседании аттестационной комиссии части. Должен быть протокол заседания. Чтобы сохранить срок на обжалование, попросите выписку из протокола заседания комиссии. Напишите заявление командиру части о несогласии с выводом комиссии, приложив копию старой характеристики. Вам должен командир письменно ответить. После получения ответа подавайте заявление в военный суд об обжаловании действий командира по отказу вам в приеме на службу. Но это вряд ли поможет. Ведь вам придется с ними служить. Вы офицер запаса. Попробуйте найти место в другой части. В вашем РВК есть ваше личное дело офицера запаса. Можете в него вложить свою характеристику. Мне, конечно, непонятно, почему вам отказали, если сами давали вам отношение на призыв. Или не давали? Так или иначе, пробуйте решать вопрос мирно.

У Вас остались вопросы? Оставьте комментарий. Мы ответим на почту. Срочные вопросы рассматриваем ЗДЕСЬ!

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий" я принимаю правила конфиденциальности

Adblock
detector