Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки. Правильное заполнение рапорта на командировку военнослужащего по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.
Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:
- выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
- убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.
По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.
Заявление на командировку
Форма рапорта доступна по ссылке.
В связи с тем, что решение об отправке в служебную командировку определенных военнослужащих принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:
- место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
- перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
- указание их должностей, званий;
- пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
- дата начала и окончания командировки;
- количество суток в убытии;
- цель командировки;
- основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
- ФИО, должность и звание составителя рапорта;
- число составления документа;
- подпись.
Заявление на возмещение командировочных расходов
Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:
- авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
- оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.
Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:
- реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
- выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
- выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.
К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке. Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700. В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:
- Транспортные расходы включаю в себя:
- оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
- затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
- страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
- Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
- 100 рублей в день — предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
- 300 рублей в день — при самостоятельном решении вопроса о питании.
- Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
- высший офицерский состав — стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
- все остальные военнослужащие — не превышать стоимости суток в 1-местном номере.
Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).
Заявление о выдаче денег под отчет
В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:
- пункт назначения;
- запланированную дату начала командировки и ее окончания;
- данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
- сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).
Поделитесь с нами своим опытом получения командировочных в разделе комментариев блога.