Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
- Командир ВЧ издает приказ о приеме дел и должности военнослужащим.
- Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
- Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
- Акт утверждается командиром ВЧ.
- Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
- Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.
Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности — это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.
Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности
Рапорт заполняется следующим образом:
- В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
- Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
- Посередине пишется слово «Рапорт».
- Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
- Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.
Главными принципами написания рапорта являются:
- немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
- краткость с изложением самой сути;
- отсутствие каких бы то ни было отступлений.
Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:
Командиру
Рапорт
Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.
Число Воинское звание, подпись, инициалы
Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.
Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:
- изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
- усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
- организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
- изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
- подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
- усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
- изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
- иные вопросы.
Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.
Загрузка ...
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...
