Штамп «военнообязанный» в паспорте – это специальная печать в удостоверении личности, которая свидетельствует о том, что гражданин состоит на мобилизационном учете. В отношении такого лица существует ряд требований, одно из которых гласит: все лица, производящие постановку или снятие с воинского учета (кроме служащих по призыву и военных запаса), обязаны сдавать в ответственные органы военный билет и паспорт РФ для внесения необходимых пометок. Поставить штамп о воинской обязанности можно не только в отделении комиссариата, но и в органах самоуправления. Кроме того, это нужно сделать при смене паспорта в армии. Также многих интересует вопрос, забирают ли в армии у военных паспорта, и можно поменять паспорт без военного билета.
Что значит штамп воинской обязанности в паспорте
Отметка в паспорте гражданина о воинской обязанности ставится в случае достижения им совершеннолетия и означает пригодность к военной службе. Делается это в органах местного управления или в военкомате согласно пункту 5 Положения «О паспорте гражданина» № 828, утвержденного Правительством 8 июля 1998 года. Это же Постановление в пункте 10 поясняет порядок замены и выдачи документов, которые обязаны производить ОВД.
Наличие штампа «военнообязанный» в паспорте является обязательным для всех пригодных для службы граждан, а также военных в запасе независимо от половой принадлежности. Штамп «военнообязанный» могут запросить:
- при устройстве на работу;
- при поступлении на очное и заочное отделения высших учебных заведений;
- при проверке документов военной полицией;
- при пересечении границы;
- при прохождении медицинской комиссии на профпригодность.
При обнаружении теми или иными ведомствами отсутствия штампа «военнообязанный» в паспорте возможно информирование военкомата об отсутствии отметки о воинской обязанности.
Штамп ставится в паспорт повторно при замене документа в паспортном столе, если такая отметка была в устаревшем, утерянном или испорченном документе. Однако работники ФМС должны осуществить запрос военкомата для подтверждения достоверности данных.
Кто и куда ставит печать о воинском учете
«Инструкция о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ» № 605, утвержденная Приказом Министерства внутренних дел 15 сентября 1997 года, определяет внешние параметры специального воинского штампа.
Все отметки, касающиеся мобилизационной обязанности и воинской службы, проставляются на 13-й странице паспорта российского образца. Относительно самой страницы штамп «военнообязанный» располагается в верхней части по центру.
Отметка делается только при предоставлении всех необходимых документов. Для мужчин и женщин предусмотрены различные формулировки военной обязанности. «Военнообязанный» для лиц мужского пола, и «военнообязанная» для девушек и женщин. В основных документах, выданных ранее: паспорте гражданина РФ, заграничном паспорте, – сведения о мобилизационной обязанности размещаются посредством компьютера. Такая отметка будет длиннее на 2 см (7 см вместо 5 см), но содержимое штампа не изменится.
Если при трудоустройстве нет документов о воинском учете
Если гражданин официально трудоустраивается, но в паспорте отсутствует печать «военнообязанный», то порядок действий работодателя регламентирован пунктами 12 и 13 Положения № 719 от 27 ноября 2006 года. Положение разъясняет обязанности сотрудников военкомата, ответственных за военный учет, а также лиц, контролирующих военный учет непосредственно в организации. Предусмотрены следующие действия ответственных специалистов:
- Требовать и проверять на подлинность документы мобилизационного учета, в том числе и наличие штампа «военнообязанный» в паспорте. Также необходимо делать соответствующий запрос в военкомат по месту жительства претендента на должность для проверки его статуса и отношения к воинским обязанностям.
- Производить своевременный учет военнообязанных сотрудников, формировать персональные информационные карточки и заносить туда учетные данные.
- Информировать сотрудников о необходимости выполнять свои мобилизационные обязанности.
На уровне законодательства РФ отсутствие у соискателя отметки «военнообязанный» в паспорте и необходимого комплекта документов не является поводом для отказа в рабочем месте. Однако действия самого работодателя могут квалифицироваться как прямое нарушение положения о воинском учете (пункт 3 статья 21.4 КоАП РФ) и трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).
Чтобы избежать административной ответственности, работодатель обязан уведомить об отсутствии специальных документов и штампа в паспорте военкомат. Именно так рекомендует поступать статья 21.1 КоАП РФ.
Форма Т-2 о воинском учете
Форма Т-2 является картой, содержащей все персональные данные и информацию о первичном воинском учете работника, который уволился из организации. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые заполняются при приеме на работу и по мере несения службы военнообязанным и при оформлении документов на увольнение. Именно 1, 2, 3 и 9-й разделы заполняются при трудоустройстве. Все разделы могут заполняться как посредством печати, так и письменно. В основе должны лежать документы, полученные от соискателя при найме, а также справки и отчеты, формируемые в процессе трудовой деятельности гражданина.
Справка по форме Т-2 имеет важное информационное значение в двух ситуациях:
- для учета военнообязанных лиц;
- для изучения содержимого трудовой книжки.
Для многих организаций такой документ, как форма Т-2, не имеет практического и информационного значения, так как большинство баз данных имеет электронный аналог на основе автоматизированных информационных систем. Ведение подобной документации неактуально на предприятиях с большим количеством наемного персонала. Тем более хранить документ необходимо не только на протяжении служебного периода конкретного сотрудника, но ещё и 75 лет после его увольнения.
В карточке по форме Т-2 сотрудник обязан поставить свою подпись трижды:
- в подтверждение достоверности всех предоставленных данных;
- в подтверждение того, что работник ознакомлен со всеми записями в трудовой книжке и документах о найме;
- при увольнении.
Дополнительно заверять справку подписью сотрудник должен при изменении его должностных обязанностей в пределах одной организации. Факт смены должности должен фиксироваться в трудовой книжке. Если у вас имеется штамп «военнообязанный» в паспорте или вы имеете опыт замены документов и постановки всех необходимых отметок повторно, поделитесь им в комментариях.