Образец послужного списка военного и порядок оформления выписки

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.

Что такое послужной список военнослужащегоПорядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведенийОсобенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения
Место рожденияТакже указывается национальность гражданина
ОбразованиеУказанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыкиПеречисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степениОбязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовкаУчреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификацииФиксируются все факты стажировок и переподготовок
ТрудоустройствоОписываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВЕсли военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБДОбязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенностиОписываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителяхФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положенииЕсли зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведенияНомер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Уважаемые военнослужащие!

Информация, содержащаяся в наших статьях, носит ознакомительный характер! Законы меняются, информация перестает быть актуальной. Получите ответ на свой вопрос заполнив форму обратной связи ниже, либо задайте вопрос онлайн консультанту в левом нижнем углу экрана. Самый эффективный способ — звоните на номера горячей линии! Это быстро и бесплатно!

8 (800) 350-23-69 добавочный 184 (звонок бесплатный!)
8 (499) 577-00-25 добавочный 184 Москва
8 (812) 425-66-30 добавочный 184 Санкт-Петербург

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».

Консультация юристов по военному праву

5785решенных
проблем
2клика для
ответа

Консультация юристов и адвокатов-юристов по военному праву осуществляется круглосуточно и без выходных. Задайте вопрос по военному праву.

Задать вопрос

Считаете ли вы, что служба в армии - это ваш гражданский долг!

Просмотреть результаты

Смотрите результаты опросов на другие волнующие темы

Загрузка ... Загрузка ...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

 нажимая на кнопку "Отправить комментарий" я принимаю правила кофиденциальности *