Как оплачивается командировка в выходной день

Оплата выходных и праздничных дней во время командировки зависит от того, были ли они рабочими для сотрудника. Если работник выполнял свои должностные обязанности, то получает суточные и удвоенную оплату или одинарную с дополнительным выходным. Если работы не проводились, то начисляются только суточные.

Минтруд России об оплате выходных в командировке

В письме Минтруда России № 14-2/В-527 от 9 июля 2019 г указано, что оплата труда сотрудников во время праздничных и выходных дней регулируется п.5 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В нем говорится, что оплата отработанных нерабочих дней находящихся в командировке сотрудников производится согласно трудовому законодательству РФ.

Статья 153 ТК РФ предусматривает размер вознаграждения за работу в нерабочие дни в удвоенном и более размере, исходя из системы оплаты труда.

Оплата командировки в выходной день в организациях может устанавливаться согласно следующим документам:

• коллективному договору;
• локальным нормативным актам;
• трудовому договору.

Повышенный размер оплаты за нерабочие дни выплачивается работнику в случае, если для него они были рабочими.

По желанию сотрудника, двойная оплата нерабочего дня может быть заменена на предоставление ему оплачиваемого отгула и одинарной оплаты нерабочих дней, отработанных во время командировки.

Если сотрудник, находясь в командировке, в праздничный день отдыхал, ему выплачиваются только суточные.

Разница между оплатой выходных и праздничных дней в командировке

Согласно трудовому законодательству РФ оплата работы в командировке в выходные и праздничные дни осуществляется одинаково. Начисление делают из расчета двойного за каждый отработанный нерабочий день в зависимости от системы оплаты труда. В качестве альтернативы возможно повышенное вознаграждение заменить на дополнительный оплачиваемый отгул взамен отработанного.

Разница в оплате выходных в командировке для сдельщиков, сменщиков и получающих оклад

Оплата командировочных в выходные и праздничные дни осуществляется согласно способу начисления вознаграждения работнику, предусмотренному в организации.

Согласно ТК РФ, в командировке оплата отработанных нерабочих дней рассчитывается следующим образом:

• При сдельной оплате труда – по удвоенным сдельным расценкам.
• Работающим по тарифным ставкам – по удвоенному тарифу.
• Работникам на окладе – в пределах месячной нормы рабочего времени оплачивается одинарная ставка сверх оклада. При превышении месячной нормы рабочего времени вознаграждение рассчитывается как удвоенная дневная (или часовая) ставка помимо оклада.

Независимо от способа начисления вознаграждения работнику, в командировке, вместо двойной оплаты отработанных выходных или праздничных дней, он может выбрать одинарное начисление и дополнительные отгулы, по количеству соответствующие отработанным.

Расчет среднего заработка за выходные дни в командировке

Если необходима командировка в праздничные дни, оплата нерабочих дней рассчитывается как двойной средний заработок.

Расчет среднего заработка производится за расчетный период, который берут по умолчанию равным году.

Средний заработок = Выплаты, включаемые в расчет, за расчетный период / Количество отработанных работником дней за расчетный период

Исходя из среднедневной зарплаты компенсация за нерабочие дни рассчитываются как удвоенное ее значение.

Оплата дней нахождения в пути, выпавших на выходной

ТК РФ и Положение о командировках не выделяет отдельно дни проезда и дни работы сотрудника, находящегося в командировке.

Разъяснение правовой базы вопроса содержится в решение Верховного суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663, в письмах Минфина от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110 и Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921.

В связи с этим время проезда к месту командировки и дорога обратно, выпадающие на нерабочие дни оплачиваются работнику на общих основаниях как работа в командировке. А именно: из расчет двойного размера начисления в зависимости от системы выплаты вознаграждения или в одинарном, с предоставлением работнику дополнительного оплачиваемого отгула.

Как рассчитывают суточные за выходные в командировке

Суточные – это расходы работника во время выполнения задания руководства, связанные с проживанием не на постоянном месте жительства. Оплата суточных в выходные и праздничные дни осуществляется в том же размере, как и в другие дни. Денежные средства начисляются на период нахождения работника вне места постоянного проживания в связи с выполнением задания руководства организации.

Суточные начисляются командированному за следующие периоды:

• время, проведенное в пути к месту выполнение работ и обратно, включая незапланированные остановки, независящие от работника;
• нерабочие дни;
• период нетрудоспособности работника, наступивший в командировке, если состояние здоровья сотрудника не позволило ему вернуться к месту жительства.

Размер суточной компенсации определяется работодателем согласно трудовому законодательству и зависит от источника финансирования.

Федеральные органы государственной власти, госучреждения

Размер суточных для работников этих учреждений определяется Правительством РФ. Постановлением от 02.10.2002 № 729 он определен как 100 рублей на день командировки. Суточные сверх указанной суммы могут выплачиваться этими учреждениями за счет экономии бюджетных средств.

Местные органы государственной власти, региональные госучреждения, муниципальные учреждения

Размер суточной компенсации определяется из установленных нормативно-правовых актов региональных органов власти и органов самоуправления.

ИП и внебюджетные организации

Величина суточной компенсации определяется в локальном нормативном акте или коллективном договоре. ТК РФ не регламентирует максимально возможный размер выплат – он зависит от финансовых возможностей работодателя.

Согласно налоговому законодательству, существует максимальная необлагаемая НДФЛ величина суточных – это 700 рублей в сутки для командированных на территории России. Для зарубежных командировок эта величина равняется 2500 рублям.

Порядок оформления командировки в выходной день

Работа в выходные и праздничные дни отражается в табеле учета рабочего времени организации. Правила заполнения учетного документа в части выполнения задания руководства в нерабочие дни разъяснены в письме Минтруда от 14.02.13 № 14-2-291.

Отработанный выходной или праздничный день отмечается в Табеле кодом РВ или 03, количество часов, если нет прямых указаний руководителя, не указывается. Если выходные или праздничные дни попадают на дни, когда работник едет к месту командировки или возвращается назад, они обозначаются в журнале учета как К/РВ или 06/03, количество часов не указывается.

Документы, необходимые работнику для получения оплаты выходных в командировке

Для получения соответствующей правовым нормам оплаты командировочных в праздничные и выходные дни работник не должен предоставлять никаких документов.

Начисление повышенного заработка проводится бухгалтерией предприятия при наличии:

• письменного распоряжения руководителя о направлении сотрудника в командировку;
• необходимость работать без выходных;
• присутствие в периоде нахождения в пути к месту временной работы или возвращения домой нерабочих дней.